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Projet d’Appui en Maîtrise d’Ouvrage et la Participation Citoyenne de la CAY6

Publiée le lundi 1er octobre 2012

Détails de l'offre d'emploi

La Mairie de Yaoundé 6 Recrute

Intitulé du Poste : Secrétaire administratif (ve)

Mission du poste :

Sous la supervision du chef du Projet, le/la secrétaire administratif (ve) sera, en étroite collaboration avec le/la responsable administratif (ve) et financier(e) du Projet, pour exécuter une variété de tâches administratives. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chef du projet en vue d’assurer la livraison de services de haute qualité dans le respect des procédures opérationnelles

Durée du contrat : 03 ans

Responsabilités :

Appui Administratif :

  • Contrôler la qualité des correspondances et documents préparés à la signature de la Direction du Projet ;
  • Rédiger, éditer et mettre en forme des comptes rendus, correspondances et documents pour la direction du Projet ;
  • En étroite collaboration avec les responsables techniques, prendre connaissance de tout document et s’il y a lieu l’acheminer aux autorités municipales ;
  • En relation étroite avec la direction du Projet, coordonner le classement des documents et de la correspondance interne et externe ;
  • Organiser des réunions par le biais de l’agenda électronique et autres moyens directs et s’assurer de la coordination et du suivi des invitations aux réunions ;
  • Répondre aux urgences téléphoniques et assurer la transmission des messages au personnel concerné ;
  • Filtrer les demandes de rencontre avec le personnel du projet ;
  • Prendre en charge les courriers à envoyer aux soumissionnaires et leur réception et enregistrement conformément aux règles ;
  • Mettre à jour une base de données (adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique) informatisée de contacts (ambassades, organisations internationales et locales, gouvernement, autres) et s’assurer de sa mise à jour régulière et de son accessibilité ;
  • Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences et de sa fonction.

Appui Logistique :

  • Garantir les arrangements de transport de la direction et des rencontres de collecte de données des chargés de mission ;
  • S’assurer de la gestion des réunions (agenda de réunion, configuration, confort) ;
  • Fournir le support administratif et logistique nécessaire à l’organisation des réunions ;
  • S’assurer que la direction du Projet est équipée des fournitures et équipements de bureau nécessaires pour fonctionner sans interruption ;
  • Superviser que les locaux sont proprement entretenus et alimentés régulièrement en électricité et communications.

Profil et caractéristiques :

  • Justifier d’un niveau de fin d’études secondaire et un diplôme en secrétariat bureautique et administration
  • Avoir au minimum 2 années d’expérience professionnelle de préférence dans la gestion administrative et financière des projets de développement
  • Justifier de la maîtrise des logiciels standards (Word, Excel, Outlook, Power-Point) ;
  • Justifier d’une Compétences en traitement de texte et présentations..
  • Avoir l’aptitude à communiquer efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance de l’autre langue. 
  • Etre capable de nouer et d’entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, de travailler et de collaborer avec des personnes provenant de milieux socioculturels divers ;
  • Rigueur, discrétion, conscience professionnelle et tact.
  • Etre capable d’établir l’ordre de priorité de son propre programme de travail et d’exécuter à temps et efficacement les tâches assignées ;
  • Assiduité et précision dans l’exécution des tâches de gestion comptable du projet

Constitution du dossier :

  • CV contenant trois contacts de référence pouvant attester de vos expériences.
  • Lettre de motivation
  • Copies des différents diplômes scannés en couleur
  • Copies des preuves d’expériences

Les dossiers de candidature sont attendus au plus tard le 12 Octobre à 11H contre décharge au secrétariat général de la Mairie de Yaoundé 6 sise au quartier Biyem Assi (carrefour Rond-Point express à Yaoundé à côté Niki biyem assi),

Tel : 22231112 ou 33224948

Email : cuyaounde6 yahoo.fr ; carrefour40 yahoo.fr

Détails
Permis de conduire : Non
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Le projet Assoal jeunes

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Les dispositifs

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Les porteurs

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Exemple emploi

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EXEMPLE : Que faut-il mettre dans son dossier de création d’entreprise ?

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Modèle CV "Jeune diplômé à la recherche d’un emploi"

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EXEMPLE Législation

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EXEMPLE LA REFORME FISCALE AU CAMEROUN EN 2009

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Offres de produits

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Conseil pour la rédaction du CV

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Le Centre de Ressources pour le Développement Local ouvre ses portes

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Rapports d’études sur le projet NTIC pour l’emploi des jeunes

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Autres fiches

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Tous le rapports sur le projet emploi-jeune

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Tous les rapports de formation NTIC

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Autres documents

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Fiches d’expériences

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Budget participatif

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Yaoundé IV : Edouard Thierry Fegue élu président du Conseil Communal de la Jeunesse

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Yaoundé II : Le plan communal des jeunes 2011-2015 est lancé

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Interview

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Interview

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Le projet TIC pour l’emploi des jeunes, la fin.

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Yaoundé IV : Les femmes et les jeunes à l’école de business plan

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Business plan

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BIH Sylviane, fabrication et vente des chaussures mixtes

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ABONDO Cathérine, Comment aider les micro-entrepreneurs à se développer

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NGA NKODO, Opératrice de téléphone (callbox)

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AMBONO Rosalie, Vendeuse de beignets et Haricots

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Jeune couturière

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AKAMBA Pélagie, Petit commerce

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NGA Sylvie, Couturière

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EBANGA NOGO, vendeur des vêtements

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Jeune coiffeur

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MANGA, Elevage des porcs

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DJUIDJE Matthieu, Commerce des provendes

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Bénéficiaire AGR

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Centre Polyvalent de Formation (CPF)

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PLATEFORME POUR L’INSERTION SOCIO-ECONOMIQUE DES JEUNES ET DES FEMMES


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